Kørselsgodtgørelse — hvad det er, og hvorfor det betyder noget for din økonomi
Kørselsgodtgørelse er en praktisk og ofte overset del af lønnen for mange danskere. For ansatte betyder det, at du kan få dækket udgifter, når du bruger din private bil, cykel eller andet transportmiddel i forbindelse med arbejde. For selvstændige og freelancere er der tilsvarende fradragsmuligheder. Rigtigt håndteret kan kørselsgodtgørelse reducere dine reelle transportomkostninger og gøre din skatteopgørelse enklere. I denne artikel får du en fagligt funderet gennemgang af, hvad kørselsgodtgørelse er, hvilke regler der gjaldt i 2023, hvordan beregningen typisk foregår, og hvilke praktiske skridt du skal tage for at få det udbetalt korrekt.
Hvad er kørselsgodtgørelse?
Kørselsgodtgørelse er et beløb, som arbejdsgiver kan udbetale til medarbejdere for at dække omkostninger forbundet med arbejdsrelateret kørsel i privat bil, motorcykel, cykel eller offentlige transportmidler. Når udbetalingen følger de offentlige satser, er beløbet som udgangspunkt skattefrit for medarbejderen. Skaleringen af godtgørelsen er fastsat af Skattestyrelsen og kan både variere efter transportmiddel og efter hvor mange kilometer der tilbagelægges årligt.
Regler for kørselsgodtgørelse i 2023
Reglerne i 2023 fulgte den almindelige model: Skattestyrelsen fastsætter årlige skattefri takster, og arbejdsgivere kan frit udbetale op til disse satser skattefrit, hvis godtgørelsen svarer til de faktiske arbejdsrelaterede kilometer. Vigtige elementer i 2023-reglerne var:
- Godtgørelse er skattefri, hvis den ikke overstiger Skattestyrelsens officielle satser.
- Der er typisk differentierede satser afhængigt af antal kørte kilometer (fx en højere sats for de første antal årlige km og en lavere sats for kørsel derover) — dette er for at afspejle gennemsnitsomkostninger og slid.
- Dokumentationskrav: arbejdsgiver skal kunne dokumentere, at kørslen var arbejdsrelateret (kørejournal, kørselsoversigt eller lignende).
- Hvis arbejdsgiveren udbetaler mere end de skattefrie satser, skattemæssigt behandles overskydende beløb som personlig indkomst.
Præcise satsværdier ændrer sig fra år til år, så tjek Skattestyrelsens publikation for den nøjagtige sats i 2023, hvis du har brug for at kontrollere tidligere udbetalinger.
Hvordan beregnes kørselsgodtgørelsen?
Beregningen bygger på antal arbejdsrelaterede kilometer og den relevante sats pr. kilometer. Fremgangsmåden i praksis:
- Fastlæg hvilke ture der er arbejdsrelaterede (kunde- og projektbesøg, tjenesterejser m.m.). Almindelig daglig pendling mellem hjem og fast arbejdsplads hører typisk under befordringsfradrag i skattemyndighedernes regler—det er vigtigt at skabe klarhed mellem de to.
- Før kørebog eller brug en app til automatisk at registrere dato, formål og antal km pr. tur. God dokumentation er afgørende ved kontrol fra Skattestyrelsen.
- Gang de samlede arbejdsrelaterede km op med den gældende sats pr. km. Hvis der er en to-trins sats (f.eks. høj sats op til et vist antal km og lavere sats derefter), skal beregningen deles op.
- Arbejdsgiver udbetaler beløbet—hvis beløbet er inden for de skattefrie rammer, er det fritaget for skat; overstiger det, indberettes restbeløbet som løn.
Tip: Afstem altid med din arbejdsgiver om proceduren for dokumentation og udbetaling, så du undgår efterregulering.
Ansøgningsproces for kørselsgodtgørelse
Der findes ikke én central “ansøgning” — processen foregår internt i virksomheden. Typiske trin er:
- Registrer kørslen løbende (kørejournal eller app) med dato, formål, start- og sluttidspunkt og km.
- Indsend måneds- eller kvartalsoversigt til lønafdelingen efter virksomhedens procedure.
- Lønafdelingen kontrollerer, beregner og udbetaler godtgørelsen sammen med lønnen eller som særskilt postering.
- Gem dokumentationen i mindst fem år — Skattestyrelsen kan bede om dokumentation ved kontrol.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om kørselsgodtgørelse
Hvad er kørselsgodtgørelse, og hvem kan kræve det?
Kørselsgodtgørelse er kompensation for arbejdsrelateret kørsel. Ansatte, der bruger privat transport til arbejde, kan kræve det fra arbejdsgiveren. Selvstændige kan i stedet trække en km-baseret fradrag i deres skattemelding.
Hvordan beregnes kørselsgodtgørelse?
Multiplicer antallet af arbejdsrelaterede kilometer med den officielle sats pr. km. For større årlige kilometer kan der være forskellige satstrin, så husk at dele beregningen op, hvis relevant.
Hvilke dokumenter skal jeg indgive for at få kørselsgodtgørelse?
En kørebog eller elektronisk log med dato, formål, start/slutadresse og antal km samt evt. bilens registreringsnummer. Din arbejdsgiver kan have et specifikt skema eller krav om digital upload.
Er der skat på kørselsgodtgørelse?
Godtgørelse er skattefri, hvis den ikke overstiger Skattestyrelsens officielle takster. Alt derudover betragtes som skattepligtig indkomst.
Hvordan ændrer satserne for kørselsgodtgørelse fra år til år?
Satserne fastsættes af Skattestyrelsen og justeres typisk årligt for at afspejle økonomiske forhold som brændstofpriser og omkostningsniveau. Se altid den officielle publikation for det konkrete år.
Hvilken afstand er relevant for at kunne kræve kørselsgodtgørelse?
Kørselsgodtgørelse dækker arbejdsrelateret kørsel. For daglig pendling gælder særlige regler (befordringsfradrag) med egne afstandsgrænser og fradragsregler — check forskellen, så du benytter den rette ordning.
Kan freelancere også få kørselsgodtgørelse?
Freelancere kan ikke modtage skattefri godtgørelse fra en arbejdsgiver, men kan i stedet trække erhvervskørsel fra i deres skat som driftsomkostning efter gældende km-sats for selvstændige.
Afsluttende pointer
Kørselsgodtgørelse er et praktisk værktøj til at dække arbejdsrelaterede transportomkostninger og kan være skattefri, når reglerne følges. Sørg for at holde god dokumentation, afstem forventninger med din arbejdsgiver, og tjek de årlige satser hos Skattestyrelsen. Med en enkel kørebog eller digital app kan du sikre korrekt udbetaling og undgå skattemæssige overraskelser.